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Calculadora de Folha de Pagamento

Calcule o custo total de um funcionario CLT incluindo encargos, provisoes e beneficios. Tabelas 2026.

Dados da Folha

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Ex: R$ 3.000,00
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Salario minimo 2026: R$ 1.621,00

Varia de 0,50 a 2,00. Padrao: 1,00

Ex: R$ 600,00
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Ex: R$ 500,00
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Custos do empregador CLT: o que a empresa realmente paga

Contratar um funcionario com carteira assinada (CLT) envolve custos que vao muito alem do salario bruto. O empregador e responsavel por uma serie de encargos sociais e trabalhistas que podem representar de 50% a 100% do salario registrado em carteira.

Os principais custos do empregador incluem o INSS patronal (20% sobre a folha para empresas do Lucro Presumido e Real), o FGTS (8%), o RAT (1% a 3%), as contribuicoes a terceiros (Sistema S, aproximadamente 5,8%), alem das provisoes mensais de 13o salario e ferias.

Compreender esse custo total e essencial para o planejamento financeiro de qualquer empresa, seja para definir precos de produtos e servicos, seja para tomar decisoes sobre contratacoes e crescimento do quadro de funcionarios.

FGTS: como funciona o deposito mensal

O FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Servico) e um deposito mensal obrigatorio de 8% sobre o salario bruto do funcionario, feito pela empresa em uma conta vinculada na Caixa Economica Federal. Esse valor nao e descontado do salario do trabalhador.

O FGTS tambem incide sobre o 13o salario e sobre as ferias (incluindo o terco constitucional). Na pratica, a empresa deposita FGTS sobre todos os rendimentos do trabalhador, o que aumenta o custo total.

O trabalhador pode sacar o FGTS em situacoes especificas, como demissao sem justa causa (quando recebe tambem a multa de 40%), compra de imovel, aposentadoria, doencas graves e saque-aniversario.

INSS patronal e a diferenca entre regimes tributarios

O INSS patronal e a contribuicao previdenciaria paga pela empresa, no valor de 20% sobre o total da folha de pagamento. Esse encargo e independente e adicional ao INSS do empregado (que e descontado do salario).

A grande diferenca esta no regime tributario da empresa:

  • Simples Nacional: O INSS patronal, o RAT e as contribuicoes a terceiros estao inclusos no DAS (Documento de Arrecadacao do Simples), resultando em encargos significativamente menores sobre a folha
  • Lucro Presumido e Lucro Real: A empresa paga os 20% de INSS patronal, o RAT (1% a 3% x FAP) e os 5,8% de terceiros separadamente, alem do DAS ou demais impostos

Essa diferenca pode representar ate 27-29% do salario bruto em encargos adicionais para empresas fora do Simples Nacional, tornando o regime tributario um fator decisivo no custo da mao de obra.

Provisoes de 13o salario e ferias: por que provisionar

Todo trabalhador CLT tem direito ao 13o salario (pago em duas parcelas ate dezembro) e a ferias remuneradas com adicional de 1/3 constitucional. Para a empresa, e fundamental provisionar esses valores mensalmente.

A provisao mensal do 13o salario corresponde a 1/12 do salario (8,33%). Ja a provisao de ferias, incluindo o terco constitucional, equivale a 1/12 x 4/3 do salario (11,11%). Somadas, representam 19,44% do salario bruto por mes.

Sobre essas provisoes ainda incidem FGTS (8%) e, para empresas fora do Simples, INSS patronal (20%). Provisionar mensalmente permite que a empresa distribua o custo ao longo do ano, evitando surpresas no fluxo de caixa quando os pagamentos efetivamente vencem.

Custo real do funcionario: o fator multiplicador

O fator multiplicador e a razao entre o custo total mensal do funcionario e o salario bruto. Ele indica quantas vezes o salario registrado em carteira a empresa efetivamente gasta.

Na pratica, o fator multiplicador tipico varia conforme o regime tributario:

  • Simples Nacional: Entre 1,3x e 1,5x, pois os encargos patronais estao inclusos no DAS
  • Lucro Presumido / Real: Entre 1,6x e 2,0x, considerando todos os encargos sobre a folha e beneficios

Isso significa que um funcionario com salario bruto de R$ 3.000 pode custar entre R$ 3.900 e R$ 6.000 por mes para a empresa, dependendo do regime tributario e dos beneficios oferecidos. Conhecer esse numero e essencial para precificacao de produtos, planejamento de contratacoes e gestao financeira do negocio.

Perguntas Frequentes

Qual o custo real de um funcionario CLT para a empresa?▾
O custo real de um funcionario CLT vai muito alem do salario bruto. Alem do salario, a empresa paga INSS patronal (20%), FGTS (8%), RAT, contribuicoes a terceiros (Sistema S), provisoes de 13o salario e ferias, e beneficios. O fator multiplicador tipico varia de 1,5x a 2,0x o salario bruto, dependendo do regime tributario e dos beneficios oferecidos.
O que e o INSS patronal e quanto a empresa paga?▾
O INSS patronal e a contribuicao previdenciaria paga pela empresa, correspondente a 20% sobre o total da folha de pagamento. Esse valor e diferente do INSS do empregado (que e descontado do salario). Empresas do Simples Nacional geralmente estao isentas do INSS patronal, pois esse encargo ja esta incluso no DAS.
Como funciona o FGTS e quanto a empresa deposita?▾
O FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Servico) e um deposito mensal de 8% sobre o salario bruto do funcionario, feito pela empresa em conta vinculada na Caixa Economica Federal. O valor nao e descontado do salario do trabalhador - e um custo adicional para o empregador. O FGTS tambem incide sobre 13o salario e ferias.
O que sao RAT e FAP?▾
RAT (Risco Ambiental do Trabalho) e uma aliquota de 1% a 3% sobre a folha, conforme o grau de risco da atividade economica. O FAP (Fator Acidentario de Prevencao) e um multiplicador de 0,5 a 2,0 que ajusta o RAT com base no historico de acidentes da empresa. Empresas com menos acidentes pagam menos (FAP menor).
Por que provisionar 13o salario e ferias mensalmente?▾
Provisionar mensalmente significa reservar 1/12 do salario por mes para o 13o (8,33%) e 1/12 com adicional de 1/3 para ferias (11,11%). Isso distribui o custo ao longo do ano, evitando impacto concentrado no fluxo de caixa quando esses pagamentos vencem em novembro/dezembro (13o) e no periodo de ferias do funcionario.
Qual a diferenca de encargos entre Simples Nacional e Lucro Presumido?▾
No Simples Nacional, os encargos patronais (INSS patronal de 20%, RAT e contribuicoes a terceiros de 5,8%) estao inclusos no DAS, resultando em um custo significativamente menor por funcionario. No Lucro Presumido e Lucro Real, esses encargos sao pagos separadamente, podendo adicionar cerca de 27% a 29% sobre o salario bruto so em encargos sobre a folha.
Como os beneficios impactam o custo do funcionario?▾
Beneficios como vale-refeicao, vale-alimentacao e plano de saude sao custos adicionais ao salario e encargos. O vale-transporte tem participacao do empregado (ate 6% do salario bruto) e o excedente e pago pela empresa. Beneficios oferecidos pelo PAT (Programa de Alimentacao do Trabalhador) podem gerar incentivos fiscais para a empresa.